Unser Bewerberportal benötigt JavaScript und Cookies, um gut zu funktionieren. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihr Browser die Verwendung von JavaScript und Cookies erlaubt.

Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.

SekretärIn für den Vorstand der Universitätsklinik für Neurologie

JobID: 7290

Vollzeit, Dauerverwendung

Aufgabeninhalte:

Korrespondenz des Vorstandes (auch in Englisch)
Terminkoordination und Reisemanagement
Koordination von Meetings, Telefonkonferenzen, Chefvertretungen, Mitarbeiterbelangen, Zeugnissen und Verträgen
Erstellen von Protokollen, Diktate und allgemeiner Schriftverkehr inkl. Aktenverwaltung
organisatorische Unterstützung bei Forschungsdokumentation, Administration
Unterstützung und Aktualisierung der Internetpräsenz
Koordination studentischer Angelegenheiten (Parteienverkehr, Studentenkontakt, Famulaturen, KPJ)
administrative Abwicklung neuer MitarbeiterInnen der Abteilung (ÄrztInnen, GastärztInnen, Master- und PhD-StudentInnen)
Unterstützung bei der Dienstplanerstellung der ÄrztInnen

Voraussetzungen:

abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann oder 3-jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung oder Ausbildung im Gesundheitswesen
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Zuverlässigkeit, Diskretion, Verantwortungsbewusstsein
gute EDV-Kenntnisse
Teamfähigkeit, Flexibilität, Loyalität, Eigenmotivation
Selbständigkeit und Belastbarkeit
Organisationstalent
Bereitschaft zu Mehrdienstleistungen

erwünscht:

Reifeprüfung
Berufserfahrung im Gesundheitswesen
SAP-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse (Englisch)

Rückfragen und nähere Auskünfte:

Univ.-Prof. Dr. Raimund Helbok, Vorstand der Universitätsklinik für Neurologie, T: +43 (0)5 7680 87 25701

Julia Schinagl, BA, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 87 22348

Ihre Vorteile:

KFL-Versicherung KFL-Versicherung Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten

Kinderbetreuung Kinderbetreuung betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit

Mobilität Mobilität absperrbare Fahrradabstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit

Mitarbeiterrestaurant Mitarbeiterrestaurant günstige Verpflegung, Vitalküche

Fortbildungsprogramm Fortbildungsprogramm firmeneigene Kurse und Gesundheitsförderung

Teilzeitmodelle Teilzeitmodelle positionsabhängig diverse Teilzeitmodelle (Work-Life-Balance)

Telearbeit Telearbeit Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)

Ermäßigungen Ermäßigungen Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)

Nachhaltigkeit Nachhaltigkeit PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten

Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.710,10 (Grundlage LD 19/01 + 100% GZ auf LD 18) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.

Besetzungstermin: ehestens

Bitte bewerben Sie sich bis 13.09.2024 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.
Jetzt online bewerben

Jetzt online bewerben Zurück zu den offenen Stellen Drucken

SekretärIn für den Vorstand der Universitätsklinik für Neurologie

Ihre Vorteile:

Interesse?

Ihr Browser ist veraltet!