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Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.

Leitung der Abteilung Personaladministration

JobID: 7477

Vollzeit, Dauerverwendung

Aufgabeninhalte:

Leitung der standortübergreifenden Abteilung Personaladministration, Führung eines Teams an mehreren Standorten
Sicherstellung aller administrativen Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt eines/r Mitarbeiters/in unter Beachtung der gesetzlichen und betrieblichen Regelungen
strategische Weiterentwicklung der Personalsysteme (z.B. SAP-HR, Escriba)
Konzeption und laufende Weiterentwicklung von Instrumenten der Personaladministration unter Berücksichtigung des jeweiligen Stands der Technik (Digitalisierung)
Vereinheitlichung der Geschäftsprozesse sowie Entwicklung von Richtlinien und Standards
Weiterentwicklung der internen Wissensdatenbank bzw. Handbuch der Personaladministration
Mitwirken am Organisations- und Strategieentwicklungsprozessen des Geschäftsbereichs Personal
Projektleitung und -mitarbeit im Zuständigkeitsbereich
Abwicklung von standortübergreifenden Themen der Personaladministration wie z.B. diverse Gehaltspakete

Voraussetzungen:

akademischer Grad eines Diplom- oder Masterstudiums oder Reifeprüfung in Verbindung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
ausgezeichnete Kenntnisse der arbeitsrechtlichen Bestimmungen und des Dienst- und Besoldungsrechts
umfangreiche EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Office, SAP-HR, IPA, Escriba)
Projekterfahrung
Fähigkeit zur Führung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an dislozierten Arbeitsplätzen
hohe Lösungs- und Umsetzungskompetenz
hohe Ressourcenverantwortung
Bereitschaft zur Weiterbildung
Bereitschaft zu Mehrdienstleistungen und flexibler Arbeitszeiteinteilung
einschlägiger Lehrgang auf universitärem Niveau erwünscht
langjährige Berufserfahrung und umfassende Kenntnisse auf dem Gebiet der Personaladministration im Krankenhausbereich erwünscht

Rückfragen und nähere Auskünfte:

Mag.a Magdalena Stroh-Holly, MSc, Leitung Geschäftsbereich Personal am Kepler Universitätsklinikum, T: +43 (0)5 7680 82 1440

Christian Brandstätter, Stv. Leitung Abteilung Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 83 6565

Ihre Vorteile:

KFL-Versicherung KFL-Versicherung Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten

Kinderbetreuung Kinderbetreuung betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit

Mobilität Mobilität absperrbare Fahrradabstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit

Mitarbeiterrestaurant Mitarbeiterrestaurant günstige Verpflegung, Vitalküche

Fortbildungsprogramm Fortbildungsprogramm firmeneigene Kurse und Gesundheitsförderung

Teilzeitmodelle Teilzeitmodelle positionsabhängig diverse Teilzeitmodelle (Work-Life-Balance)

Telearbeit Telearbeit Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)

Ermäßigungen Ermäßigungen Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)

Nachhaltigkeit Nachhaltigkeit PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten

Einstufung: gehobenes Management

Besetzungstermin: 1. Quartal 2025

Bitte bewerben Sie sich bis 01.12.2024 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.
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