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Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.

SekretärIn für den Vorstand der Universitätsklinik für Kinder- und Jugendheilkunde

JobID: 7478
Vollzeit, Dauerverwendung

Aufgabeninhalte:
 
  • Korrespondenz des Vorstandes in Englisch und Deutsch
  • Terminkoordination und Reiseorganisation
  • Budgetverwaltung und Personaladministration
  • Administration von Lehre und Forschung
  • Koordination studentischer Angelegenheiten (Parteienverkehr, Studentenkontakt, Famulaturen, KPJ, Master- und PhD Studenten)
  • Koordination von Verträgen, Unterschriften, Meetings, Telefonkonferenzen, Chefvertretungen, Mitarbeiterbelangen, Zeugnissen
  • Erstellen von Protokollen, Diktaten und allgemeiner Schriftverkehr, Aktenverwaltung
  • organisatorische Unterstützung bei der Aufbereitung von Unterlagen (Protokolle, Dokumentationen, Studienkoordination, Forschungsdokumentation)
  • Redaktion von Klinik-Newsletters, Website und Vorbereitung von Vorträgen
  • Organisation von Symposien, Fortbildungsveranstaltungen
  • Pflege der Register für das Expertisezentrum Wachstum und Osteologie
Voraussetzungen:
 
  • abgeschlossene Berufsausbildung oder 3-jährige Fachschule oder vergleichbare Ausbildung oder Ausbildung im Gesundheitswesen
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift (Rechtschreibung und Grammatik)
  • Fremdsprachenkenntnisse (gutes Englisch in Wort und Schrift)
  • genaue, gewissenhafte und flotte Arbeitsweise
  • sicherer Umgang mit MS-Office v.a. Excel, Word und PowerPoint
  • eigenverantwortliche Koordination multipler Aufgaben
  • ausgeprägtes Organisationstalent
  • Erfahrung in Buchhaltung und Budgetverwaltung
  • gepflegtes Auftreten
  • Loyalität, Flexibilität, Hausverstand & Motivation
  • Diskretion hinsichtlich sensibler Informationen
  • Bereitschaft zur Weiterbildung und zu Mehrleistungen

erwünscht werden:
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Kenntnisse der innerbetrieblichen Organisation
Rückfragen und nähere Auskünfte:

Petra Pachinger, Bereichsleitung Klinische Administration und Dokumentation Med Campus, T: +43 (0)5 7680 84 26820

Anita Lang, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 83 78029
Weitere Informationen:
  • Arbeiten im Kepler Universitätsklinikum (Werte, Kultur, Nachhaltigkeit)
  • FAQs und Bewerbungsinfos
  • Menschen im KUK

Ihre Vorteile:

KFL-Versicherung KFL-Versicherung Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten
Kinder­betreuung Kinder­betreuung betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit
Mobilität Mobilität absperrbare Fahrrad­abstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit
Mitarbeiter­restaurant Mitarbeiter­restaurant günstige Verpflegung, Vitalküche
Fortbildungs­programm Fortbildungs­programm firmeneigene Kurse und Gesundheits­förderung
Teilzeit­modelle Teilzeit­modelle positionsabhängig diverse Teilzeit­modelle (Work-Life-Balance)
Tele­arbeit Tele­arbeit Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)
Ermäßigungen Ermäßigungen Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)
Nachhaltigkeit Nachhaltigkeit PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten
Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.710,- (Grundlage LD 19/01, Karriereplanung möglich) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.

Besetzungstermin: ab sofort
Bitte bewerben Sie sich bis 13.11.2024 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.
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