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Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.

SekretärIn für das universitäre hepatobiliäre Zentrum

JobID: 7701

Teilzeit im Ausmaß von 20 Wochenstunden, Dauerverwendung

Aufgabeninhalte:

Korrespondenz des Vorstand der Klinik Englisch und Deutsch
Termin- und Reiseorganisation
Organisation von Fortbildungen
Koordination von Verträge, Unterschriften, Meetings, Telefonkonferenzen, Chefvertretungen, MitarbeiterInnenbelangen, Zeugnissen
Erstellung von Protokollen, Diktaten und allgemeiner Schriftverkehr sowie Aktenverwaltung
organisatorische Unterstützung bei der Aufbereitung von Unterlagen (Protokolle, Dokumentation, Studienkoordination, Forschungsdokumentation)
Redaktion von Klinik-Newsletters
Organisation von Symposien und Fortbildungsveranstaltungen
Koordination studentischer Angelegenheiten (Parteienverkehr, StudentInnenkontakt, Famulatoren, KPJ)
Administration von Verträgen, administrative Abwicklung von GastärztInnen und Master- und PhD-StudentInnen
Übernahme universitärer Sekretariatsaufgaben u.a. Lehrveranstaltungsplanung, Korrespondenz mit Vizerektorat für Medizin und anderen universitären Organisationseinheiten

Voraussetzungen:

abgeschlossene Ausbildung Bürokauffrau/-man oder abgeschlossene Handelsschule oder 3-jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung
Fremdsprachenkenntnisse (gutes Englisch in Wort und Schrift)
genaue, gewissenhafte Arbeitsweise
sicherer Umgang mit MS-Office – v.a. Excel, Word und PowerPoint
eigenverantwortliche Koordination multipler Aufgaben
ausgeprägtes Organisationstalent
Loyalität, Flexibilität

erwünscht:

Erfahrung in Buchhaltung und Budgetverwaltung
Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Kenntnisse der innerbetrieblichen Organisation

Rückfragen und nähere Auskünfte:

Petra Pachinger, Bereichsleitung klinische Administration und Dokumentation Med Campus, T: +43 (0)5 7680 83 6643

Anita Lang, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 83 78029

Ihre Vorteile:

KFL-Versicherung KFL-Versicherung Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten

Kinderbetreuung Kinderbetreuung betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit

Mobilität Mobilität absperrbare Fahrradabstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit

Mitarbeiterrestaurant Mitarbeiterrestaurant günstige Verpflegung, Vitalküche

Fortbildungsprogramm Fortbildungsprogramm firmeneigene Kurse und Gesundheitsförderung

Teilzeitmodelle Teilzeitmodelle positionsabhängig diverse Teilzeitmodelle (Work-Life-Balance)

Telearbeit Telearbeit Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)

Ermäßigungen Ermäßigungen Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)

Nachhaltigkeit Nachhaltigkeit PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten

Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.698,20 (Grundlage LD 19/01, Karriereplanung möglich) auf Vollzeitbasis, abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.

Besetzungstermin: nach Vereinbarung

Bitte bewerben Sie sich bis 07.02.2025 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.
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SekretärIn für das universitäre hepatobiliäre Zentrum

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