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Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.

SekretärIn für den Vorstand der Universitätsklinik für Neurologie

JobID: 8012
Vollzeit, Dauerverwendung

Sie sind interessiert, in einem jungen und motivierten Team der im Jahr 2023 gegründeten Universitätsklinik für Neurologie zu arbeiten?

Mit insgesamt 169 Betten gehört die Universitätsklinik für Neurologie zu einer der größten neurologischen Abteilungen in Europa. Auf zwei Standorten werden PatientInnen auf zwei Stroke Units, einer neurologischen Intensivstation der Stufe III, einer Intermediate-Care-Unit, einer Akutnachsorgeeinheit sowie spezialisierten Einrichtungen wie Epilepsie-Monitoring, Schlaflabor und Tagesklinik behandelt. Zudem gibt es ein interdisziplinäres neuromedizinisches Ambulanzzentrum und Betten auf der neurologischen Allgemeinstation. 

Werden Sie Teil eines engagierten Teams und tragen Sie zur exzellenten PatientInnenversorgung in der Neurologie bei!

Wir bieten:
  • gutes und wertschätzendes Arbeitsklima
  • spannendes und vielfältiges Aufgabengebiet
  • selbstständiges Arbeiten in einem kollegialen Umfeld

Aufgabeninhalte:
  • Korrespondenz des Vorstandes (auch in Englisch)
  • Terminkoordination sowie Organisation von Dienstreisen, Meetings, Telefonkonferenzen, Chefvertretungen, Mitarbeiterbelangen, Zeugnissen und Verträgen
  • Erstellung von Protokollen, Diktate und allgemeiner Schriftverkehr inkl. Aktenverwaltung
  • organisatorische Unterstützung bei Forschungsdokumentation und Administration
  • Unterstützung und Aktualisierung der Internetpräsenz
  • Koordination studentischer Angelegenheiten (Parteienverkehr, Studentenkontakt, Famulaturen, KPJ)
  • administrative Abwicklung neuer MitarbeiterInnen der Abteilung (z.B. ÄrztInnen, GastärztInnen, Master- und PhD-StudentInnen)
  • Mitarbeit bei der Dienstplanerstellung und allgemeinen Organisationsaufgaben
Voraussetzungen:
  • abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann oder 3-jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung 
  • Berufserfahrung im Gesundheitsbereich
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • EDV-Kenntnisse
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und strukturierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent und Belastbarkeit
  • Bereitschaft zu Mehrdienstleistungen
  • erwünschte Qualifikationen sind u.a. Matura, SAP-Kenntnisse sowie Fremdsprachenkenntnisse (Englisch)
Rückfragen und nähere Auskünfte:

Univ.-Prof. Dr. Raimund Helbok, Vorstand der Universitätsklinik für Neurologie, T: +43 (0)5 7680 87 25701

Julia Schinagl, BA, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 87 22348
Weitere Informationen:
  • Arbeiten im Kepler Universitätsklinikum (Werte, Kultur, Nachhaltigkeit)
  • FAQs und Bewerbungsinfos
  • Menschen im KUK

Ihre Vorteile:

KFL-Versicherung KFL-Versicherung Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten
Kinder­betreuung Kinder­betreuung betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit
Mobilität Mobilität absperrbare Fahrrad­abstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit
Mitarbeiter­restaurant Mitarbeiter­restaurant günstige Verpflegung, Vitalküche
Fortbildungs­programm Fortbildungs­programm firmeneigene Kurse und Gesundheits­förderung
Teilzeit­modelle Teilzeit­modelle positionsabhängig diverse Teilzeit­modelle (Work-Life-Balance)
Tele­arbeit Tele­arbeit Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)
Ermäßigungen Ermäßigungen Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)
Nachhaltigkeit Nachhaltigkeit PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten
Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.804,90 (Grundlage LD 19/01 + 100% GZ auf LD 18) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.

Besetzungstermin: ehestens
Bitte bewerben Sie sich bis 27.06.2025 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.
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