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Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.

SachbearbeiterIn Apotheke

JobID: 8182

Vollzeit, Karenzvertretung

Wir bieten:

selbstständiges Arbeitsumfeld
nach entsprechender Einarbeitung auch die Möglichkeit zur Tätigkeit im Homeoffice

Aufgabeninhalte:
Tätigkeiten im kaufmännischen Bereich:

Bestellung, Lieferschein- und Rechnungskontrolle, Rechnungslegung für externe Kundinnen/Kunden, Reklamationen
administrative Tätigkeiten im Zuge der Materialbeschaffung (Angebote, Verbrauchsstatistiken, SAP-Stammdatenpflege)
Vergaben nach dem Bundesvergabegesetz: Erstellen von Verbrauchsanalysen, Angebote festlegen, Einholen und Aufbereitung der Angebote bis zur Zuschlagsentscheidung
Abrechnung von Jahresboni und P4P-Programmen: eigenständige Auswertung der Verbrauchszahlen auf Basis der vereinbarten Auswertungszeiträume
monatliche Reportingberichte: Analyse der BI-Zahlen und vorbereitende Auswertung auf Artikel- und Kostenstellensicht

Tätigkeiten als Unterstützung bzw. Aushilfe: Mitarbeit in Warenübernahme und Warenlogistik

Voraussetzungen:

abgeschlossene Berufsausbildung
sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Einsatzfreude und Teamgeist
Flexibilität, Engagement und Initiative
hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
genaue und selbständige Arbeitsweise

erwünscht:

mehrjährige Berufserfahrung
Kenntnisse aus dem Bereich der Warenlogistik (Scannereinsatz, SAP-MM, Belegfluss in SAP)
technisches Verständnis
grundlegende SAP-Kenntnisse
vernetztes Wissen aus dem Gesundheitsbereich sowie Kenntnisse über Abläufe im Krankenhaus (Versorgungsprozesse) von Vorteil

Rückfragen und nähere Auskünfte:

Mag. Dr. Alexander Weigl, Leitung Klinikumsapotheke, T: +43 (0)5 7680 83 1860

Nina Dietinger, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 83 6628

Ihre Vorteile:

KFL-Versicherung KFL-Versicherung Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten

Kinderbetreuung Kinderbetreuung betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit

Mobilität Mobilität absperrbare Fahrradabstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit

Mitarbeiterrestaurant Mitarbeiterrestaurant günstige Verpflegung, Vitalküche

Fortbildungsprogramm Fortbildungsprogramm firmeneigene Kurse und Gesundheitsförderung

Teilzeitmodelle Teilzeitmodelle positionsabhängig diverse Teilzeitmodelle (Work-Life-Balance)

Telearbeit Telearbeit Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)

Ermäßigungen Ermäßigungen Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)

Nachhaltigkeit Nachhaltigkeit PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten

Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.804,90 (Grundlage LD 18/01) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.

Besetzungstermin: 15.09.2025

Bitte bewerben Sie sich bis 10.09.2025 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.
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