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Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.

SekretärIn Arbeitsmedizin

JobID: 8212
Teilzeit im Ausmaß von 20 Wochenstunden, Dauerverwendung

Aufgabeninhalte:
  • Sekretariat für die Arbeitsmedizin am Neuromed Campus
  • Erstanlaufstelle für Anfragen
  • allgemeine Sekretariatsaufgaben, Erteilung von telefonischen Auskünften, Bestellwesen
  • Terminmanagement inklusive Vor-/ und Nachbereitung
  • Organisation von Besprechungen (z.B. Raumvorbereitung, Protokollführung)
  • Unterlagenaufbereitung, Dokumentations- und Archivierungstätigkeiten
  • Mitwirkung bei organisatorischen Aufgaben
Voraussetzungen:
  • abgeschlossene Berufsausbildung oder 3-jährige Fachschule oder vergleichbare Ausbildung oder Ausbildung im Gesundheitswesen
  • sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • sehr gute EDV-Kenntnisse
  • Berufserfahrung in der Büro- und Ordinationsorganisation
  • Selbstorganisations- und Durchsetzungskompetenz
  • Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Diskretion und Verschwiegenheit
  • Bereitschaft zur Weiterbildung, Fremdsprachenkenntnisse (Englisch), Berufserfahrung im Gesundheits- bzw. Krankenhausbereich sowie Reifeprüfung erwünscht
Rückfragen und nähere Auskünfte:

Mag.a Katja Zehetner, MBA, Referentin Stabstelle Klinikentwicklung, T: +43 (0)5 7680 83 1326

Christian Brandstätter, Stv. Leitung Abteilung Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 83 6565
Weitere Informationen:
  • Arbeiten im Kepler Universitätsklinikum (Werte, Kultur, Nachhaltigkeit)
  • FAQs und Bewerbungsinfos
  • Menschen im KUK

Ihre Vorteile:

KFL-Versicherung KFL-Versicherung Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten
Kinder­betreuung Kinder­betreuung betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit
Mobilität Mobilität absperrbare Fahrrad­abstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit
Mitarbeiter­restaurant Mitarbeiter­restaurant günstige Verpflegung, Vitalküche
Fortbildungs­programm Fortbildungs­programm firmeneigene Kurse und Gesundheits­förderung
Teilzeit­modelle Teilzeit­modelle positionsabhängig diverse Teilzeit­modelle (Work-Life-Balance)
Tele­arbeit Tele­arbeit Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)
Ermäßigungen Ermäßigungen Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)
Nachhaltigkeit Nachhaltigkeit PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten
Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.698,20 (Grundlage LD 19/01) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.

Besetzungstermin: ehestens
Bitte bewerben Sie sich bis 24.09.2025 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.
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