Fünf Personen aus allen bereichen des Krankenhauses
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Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.

Qualifizierte/Qualifizierter SachbearbeiterIn Stammdatenmanagement

JobID: 8477
Standort: Med Campus IV.

Voll- oder Teilzeit im Ausmaß von mindestens 30 Wochenstunden, Dauerverwendung 

 

Wir, als Teil des Geschäftsbereiches Beschaffungs- und Investitionsmanagement, sind als interner Dienstleister zentrale Schnittstelle zwischen operativen und strategischen Einkaufsbereichen und stellen präzise und aktuelle Daten und Analysen für die unterschiedlichen Unternehmensbereiche zur Verfügung. 

 

Aufgabeninhalte:

  • Pflege und Prüfung von Produkt- und Lieferantenstammdaten im ERP-System (Enterprise Resource Planning) zur Sicherstellung einer konsistenten und korrekten Datenbasis
  • Beschaffung und Aktualisierung fehlender Informationen durch proaktive Kommunikation mit internen und externen PartnerInnen
  • Sicherstellung der Datenqualität, inklusive Durchführung von Massenpflegeprozessen und Einhaltung von Qualitätsstandards
  • Analyse beschaffungsrelevanter Daten sowie Erstellung von Auswertungen und Reports zur Unterstützung im Beschaffungsmanagement
  • Unterstützung der Abteilungsleitung bei Organisation, Koordination und Umsetzung projektrelevanter Aufgaben, insbesondere im Rahmen der Einführung von SAP S/4HANA
  • Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten zur Optimierung von Prozessen und Systemen

Voraussetzungen:

  • abgeschlossene Ausbildung Bürokauffrau/-mann, abgeschlossene Handelsschule, 3-jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung (kaufmännisch oder IT)
  • fundierte SAP-MM-Kenntnisse (Materials Management) idealerweise ergänzt durch Erfahrung mit snapWARE APM (Apothekenmanagement)
  • sehr gute Excel-Kenntnisse (Pivot-Tabellen, Power Query, Grundkenntnisse in Analysis for Excel)
  • analytische Fähigkeiten (z. B. nachweisbar durch bisherige Projekte oder Auswertungen)
  • lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise

 

erwünscht:

  • abgeschlossene kaufmännische oder technische Matura (HAK, HLW, HTL) oder akademische Ausbildung
  • Überstundenbereitschaft im Rahmen von Projektarbeiten
  • Erfahrung in der Arbeit mit SAP S/4HANA (z. B. Stammdatenpflege, Migration oder Nutzung von Fiori-Apps)
Rückfragen und nähere Auskünfte:

Alexander Wohlmacher, Abteilungsleitung Datencenter, T: +43 (0)5 7680 84 22231

Monika Lichtenberger, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 83 6280
Weitere Informationen:
  • Arbeiten im Kepler Universitätsklinikum (Werte, Kultur, Nachhaltigkeit)
  • FAQs und Bewerbungsinfos
  • Menschen im KUK

Ihre Vorteile:

KFL-Versicherung KFL-Versicherung Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten
Kinder­betreuung Kinder­betreuung betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit
Mobilität Mobilität absperrbare Fahrrad­abstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit
Mitarbeiter­restaurant Mitarbeiter­restaurant günstige Verpflegung, Vitalküche
Fortbildungs­programm Fortbildungs­programm firmeneigene Kurse und Gesundheits­förderung
Teilzeit­modelle Teilzeit­modelle positionsabhängig diverse Teilzeit­modelle (Work-Life-Balance)
Tele­arbeit Tele­arbeit Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)
Ermäßigungen Ermäßigungen Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)
Nachhaltigkeit Nachhaltigkeit PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten
Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 3.080,00 (Grundlage LD 16/01, Karriereplanung möglich) auf Vollzeitbasis, abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.

Besetzungstermin: ehestens
Bitte bewerben Sie sich bis 18.03.2026 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.
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