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Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.

SekretärIn für den Vorstand der Universitätsklinik für Gynäkologie, Geburtshilfe und Gynäkologische Endokrinologie

JobID: 8480
Standort: Med Campus IV.

Vollzeit, Dauerverwendung

Aufgabeninhalte:

Korrespondenz des Vorstands in Englisch und Deutsch
Organisation von Symposien und Fortbildungsveranstaltungen
Schreiben von medizinischen Befunden und OP Berichten (nach Diktat)
allgemeine universitäre Sekretariatsaufgaben wie Urlaubs- und Reiseanträge, Terminkoordination, Organisation von Dienstreisen, Meetings und Telefonkonferenzen
Beschwerdemanagement
Budgetverwaltung und Personaladministration
Administration von Ärztlichen Dienstplänen (Zeitwirtschaft OnDuty, ALEX, Krankmeldungen etc.)
Koordination der Lehrveranstaltungsplanung sowie Korrespondenz mit dem Vizerektorat für Medizin und anderen universitären Organisationseinheiten

Voraussetzungen:

abgeschlossene Ausbildung Bürokauffrau/-mann oder abgeschlossene Handelsschule oder 3-jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung
sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift (Deutsch / Englisch)
sicherer Umgang mit MS-Office – v.a. Excel, Word und PowerPoint
eigenverantwortliche Koordination multipler Aufgaben
Zuverlässigkeit und Eigenmotivation sowie Organisationstalent
sorgfältige und rasche Arbeitsweise
kundenorientiertes, freundliches und gepflegtes Auftreten
Berufserfahrung in vergleichbarer Position erwünscht

Rückfragen und nähere Auskünfte:

Petra Pachinger, Bereichsleitung klinische Administration und Dokumentation Med Campus, T: +43 (0)5 7680 83 6643

Anita Lang, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 83 78029

Ihre Vorteile:

KFL-Versicherung KFL-Versicherung Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten

Kinderbetreuung Kinderbetreuung betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit

Mobilität Mobilität absperrbare Fahrradabstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit

Mitarbeiterrestaurant Mitarbeiterrestaurant günstige Verpflegung, Vitalküche

Fortbildungsprogramm Fortbildungsprogramm firmeneigene Kurse und Gesundheitsförderung

Teilzeitmodelle Teilzeitmodelle positionsabhängig diverse Teilzeitmodelle (Work-Life-Balance)

Telearbeit Telearbeit Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)

Ermäßigungen Ermäßigungen Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)

Nachhaltigkeit Nachhaltigkeit PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten

Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.804,90 (Grundlage LD 19/01 + 100% GZ), Karriereplanung möglich auf Vollzeitbasis, abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.

Besetzungstermin: ehestens

Bitte bewerben Sie sich bis 18.02.2026 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.
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SekretärIn für den Vorstand der Universitätsklinik für Gynäkologie, Geburtshilfe und Gynäkologische Endokrinologie

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