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Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.

SachbearbeiterIn in der Technischen Administration

JobID: 8501
Standort: Med Campus III.

Voll- oder Teilzeit, Dauerverwendung

Aufgabeninhalte:

Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpersonen
Erledigung organisatorischer und administrativer Sekretariatstätigkeiten
Büromaterialbestellung und -verwaltung
Unterstützung der KollegInnen im Tagesgeschäft (z.B. Zeitwirtschaft, Urlaubs- und Abwesenheitsplaner, etc.)
administrative Begleitung bei größeren offenen Ausschreibungen von Bau- und Lieferleistungen (z.B. Bau inkl. Nebengewerke, Elektrik, Heizung, Lüftung, Sanitär, etc.)
Einkauf von Dienstleistungen und Ersatzteilen für den Bereich Instandhaltung nach dem Bundesvergabegesetz
Erstellung Energieverbrauchs- und Kostenübersichten (Strom, Fernwärme, Gas, Wasser/Abwasser)
Eingangsrechnungen mittels SAP prüfen, erfassen und buchen

Voraussetzungen:

abgeschlossene Ausbildung Bürokauffrau/mann oder abgeschlossene Handelsschule oder 3-jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Rechtschreibung und Grammatik)
sicherer Umgang mit MS-Office
verantwortungsbewusste und integre Persönlichkeit
wirtschaftliches Denken und Kostenbewusstsein
SAP-Kenntnisse von Vorteil
Berufserfahrung in vergleichbarer Position erwünscht

Rückfragen und nähere Auskünfte:

Katalin Auer, Teamleitung technische Administration, T: +43 (0)5 7680 83 2961

Aidat Bajtimieva, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 87 22352

Ihre Vorteile:

KFL-Versicherung KFL-Versicherung Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten

Kinderbetreuung Kinderbetreuung betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit

Mobilität Mobilität absperrbare Fahrradabstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit

Mitarbeiterrestaurant Mitarbeiterrestaurant günstige Verpflegung, Vitalküche

Fortbildungsprogramm Fortbildungsprogramm firmeneigene Kurse und Gesundheitsförderung

Teilzeitmodelle Teilzeitmodelle positionsabhängig diverse Teilzeitmodelle (Work-Life-Balance)

Telearbeit Telearbeit Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)

Ermäßigungen Ermäßigungen Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)

Nachhaltigkeit Nachhaltigkeit PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten

Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.804,90 (Grundlage LD 18/01, Karriereplanung möglich) auf Vollzeitbasis, abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.

Besetzungstermin: ab sofort

Bitte bewerben Sie sich bis 25.02.2026 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.
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SachbearbeiterIn in der Technischen Administration

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