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Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.

ReferentIn für die Geschäftsbereichsleitung Bau, Technik und Services

JobID: 8685
Standort: Med Campus

Vollzeit, Dauerverwendung

Aufgabeninhalte:

umfassende Koordination und Steuerung sämtlicher Büroabläufe für die Geschäftsbereichsleitung einschließlich fachlicher Führung des Teams
selbstständige administrative und organisatorische Unterstützung bei der Weiterentwicklung sowie Effizienzsteigerung des Verantwortungsbereichs
Planung, Koordination und Sicherstellung eines reibungslosen operativen Tagesablaufs
Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Erstellung von Unterlagen, Tagesordnungen und Ergebnisprotokollen sowie Koordination bzw. Ausarbeitung von Präsentationen
eigenverantwortliche Erstellung von Budgetplanungen sowie Leitung und
Umsetzung unterschiedlicher Projekte
Entwicklung, Analyse und Aufbereitung relevanter Kennzahlen zur Unterstützung des Qualitätsmanagements
Bearbeitung interner Anliegen und Anfragen in enger Abstimmung mit der Geschäftsbereichsleitung
Überwachung und Nachverfolgung übertragener Aufgaben im Geschäftsbereich

Voraussetzungen:

sozial-, betriebswirtschaftliches oder vergleichbares (FH-) Studium ODER (HTL, HAK, AHS-) Matura mit mindestens 3 jähriger Berufserfahrung im Verwaltungsdienst bzw. einem technischen Bereich
sehr gute MS-Office Kenntnisse
Kenntnisse in der Projektabwicklung
Selbstständigkeit und Belastbarkeit
Organisationstalent
Bereitschaft zur Weiterbildung und Mehrleistungen
SAP/BI-Kenntnisse erwünscht
wirtschaftliches Denken und Kostenbewusstsein

Rückfragen und nähere Auskünfte:

Dipl. KH-BW Ing. Gerhard Lorenz, MSc, Leitung Geschäftsbereich Bau, Technik und Services, T: +43 (0)5 7680 83 2960

Aidat Bajtimieva, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 87 22352

Ihre Vorteile:

KFL-Versicherung KFL-Versicherung Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten

Kinderbetreuung Kinderbetreuung betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit

Mobilität Mobilität absperrbare Fahrradabstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit

Mitarbeiterrestaurant Mitarbeiterrestaurant günstige Verpflegung, Vitalküche

Fortbildungsprogramm Fortbildungsprogramm firmeneigene Kurse und Gesundheitsförderung

Teilzeitmodelle Teilzeitmodelle positionsabhängig diverse Teilzeitmodelle (Work-Life-Balance)

Telearbeit Telearbeit Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)

Ermäßigungen Ermäßigungen Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)

Nachhaltigkeit Nachhaltigkeit PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten

Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 3.260,00 (Grundlage LD 15/01, Karriereplanung möglich) auf Vollzeitbasis, abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.

Besetzungstermin: ab sofort

Bitte bewerben Sie sich bis 10.06.2026 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.
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ReferentIn für die Geschäftsbereichsleitung Bau, Technik und Services

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