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Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.

SekretärIn für die Vorständin des Institutes für Medizinische Genetik

JobID: 8752
Standort: Med Campus III.

Vollzeit, Dauerverwendung

Wir bieten:

Mitarbeit in einem universitären Umfeld mit vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeiten
Einbindung in ein engagiertes Team

Aufgabeninhalte:

Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Sekretariat
Unterstützung der Abteilungsvorständin im operativen Tagesgeschäft
Terminmanagement sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten und Unterlagen
Schnittstelle zu internen und externen AnsprechpartnerInnen
allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

Voraussetzungen:

abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/mann oder 3- jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick sowie Verlässlichkeit
Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
Teamfähigkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein
Fremdsprachenkenntnisse (Englisch) von Vorteil
Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich erwünscht

Rückfragen und nähere Auskünfte:

Petra Pachinger, Bereichsleitung klinische Administration und Dokumentation Med Campus, T: +43 (0)5 7680 83 6643

Anita Lang, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T: T: +43 (0)5 7680 83 78029

Ihre Vorteile:

KFL-Versicherung KFL-Versicherung Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten

Kinderbetreuung Kinderbetreuung betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit

Mobilität Mobilität absperrbare Fahrradabstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit

Mitarbeiterrestaurant Mitarbeiterrestaurant günstige Verpflegung, Vitalküche

Fortbildungsprogramm Fortbildungsprogramm firmeneigene Kurse und Gesundheitsförderung

Teilzeitmodelle Teilzeitmodelle positionsabhängig diverse Teilzeitmodelle (Work-Life-Balance)

Telearbeit Telearbeit Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)

Ermäßigungen Ermäßigungen Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)

Nachhaltigkeit Nachhaltigkeit PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten

Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.780,- (Grundlage LD 19/01, Karriereplanung möglich) auf Vollzeitbasis, abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.

Besetzungstermin: ehestens

Bitte bewerben Sie sich bis 31.07.2026 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.
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SekretärIn für die Vorständin des Institutes für Medizinische Genetik

Ihre Vorteile:

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